Перейти к контенту
Госпошлина за эмиссию ценных бумаг

Номенклатура дел в кадровом делопроизводстве 2017 образец

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) Доб. 773

Активуйте подарунковий демодоступ. Номенклатура дел — обязательная учетная форма для каждого предприятия, организации независимо от формы собственности. Расскажем, как составить номенклатуру дел отдела кадров как структурного подразделения. Номенклатуры дел разрабатываем и оформляем по общегосударственном нормативном акте, который действует с июля года. Это Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденные приказом Минюста от Учет документов в делопроизводстве является двухуровневым.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

В какой срок должна быть разработана номенклатура дел? По какому принципу размещают заголовки дел в номенклатуре? Как правильно группировать в дела положения, инструкции, приказы по кадровым вопросам?

Номенклатура кадровой службы

В зависимости от специфики деятельности какой-либо организации будет различаться перечень дел, образующихся в ее деятельности. Но в отдельных направлениях можно привести общий пример. Так, в данной статье приводится номенклатура дел отдела кадров. При этом в зависимости от решаемых задач подразделение по управлению персоналом в организации может называться кадровая служба, управление кадров или иметь иное наименование.

Но суть от этого не меняется. Приведенный образец может быть взят за основу и в зависимости от конкретных условий быть скорректирован.

Например, ведение личного дела работника нормативно не закреплено. Следовательно, если в деятельности вашей организации формирование личных дел не предусмотрено, то удалите ставшим лишним для вас дело из примера номенклатуры дел.

А вот если справки с места работы выдаются очень активно, то целесообразно выделить их в самостоятельное дело и т. Основная идея образца, думаю, понятна. Очень подробно вопросы по оформлению и утверждению номенклатуры дел , а также методике заполнения ее формы в предыдущих публикациях были уже рассмотрены в подробностях. Кому интересно — посмотрите. Раз вы читаете данную статью, то очень велика вероятность, что вам как раз будет интересно. Для определения сроков хранения использован последний действующий типовой перечень документов года, просмотреть или скачать его можно по ссылке.

Там же по ссылке имеются сведения о других повсеместно используемых перечнях документов. Если для организации, в которой вы работаете, составлен ведомственный или отраслевой перечень, то естественно необходимо оформлять ссылки на статьи и сроки хранения согласно такому перечню.

У вас есть возможность получить приведенный в статье образец номенклатуры дел отдела кадров в формате doc. Буду надеяться, что данная статья оказалась полезной в плане организации делопроизводства. Они хранятся постоянно, действуют пока нет нового. Нужно ли их вносить в номенклатуру на сл. Можно оформить и как самостоятельное дело. В любом случае включается в номенклатуру дел по году утверждения. Если положение об ЭК у вас от г.

Журнал учета печатей и штампов — переходящее дело, оно ведется в течение нескольких лет. Включается в номенклатуру обязательно. Все дела, ведущиеся в делопроизводстве организации, включаются номенклатуру дел.

Не включаются печатные издания. Подскажите, пожалуйста, куда отнести приказы на дополнительные отпуска: к приказам по личному составу или приказам о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков. Если это оплачиваемые отпуска — то к приказам по отпускам срок хранения 5 лет , если это отпуска без сохранения заработной платы — то к приказам по личному составу срок хранения 75 лет.

Утвердили номенклатуру на год, сейчас произошла реорганизация, изменилась структура, надо ли изменять сейчас номенклатуру. Вы не подскажите, где можно отыскать документ, в котором указаны статьи по медицинской документации с указанием сроков хранения санитарный журнал, медицинские карты и т. Так и должно быть?

В каждой номенклатуре должна быть Итоговая запись о категориях и количестве дел? Или лишь в тех, которые передают документы на гос. И что делать, если она обязательна, а в моей организации номенклатуры за прежние года без нее. Мне их переделывать?

Сроки хранения медицинской документации указаны в Перечне документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР г. К сожалению, более нового перечня нет. Но он не отменен, и им до сих пор пользуются медицинские учреждения. Итоговую запись к номенклатуре дел составляют все организации, независимо от того, являются ли они источниками комплектования государственных или муниципальных архивов. Это надо, прежде всего, самой организации. За предыдущие годы итоговые записи составлять не стоит.

Доброго времени суток! Не совсем верная информация. Есть приказы со сроками хранения медицинских документов по определенному виду деятельности. Например, по высокотехнологичной мед. Так же и в других отделениях медицины Здравствуйте, подскажите пожалуйста, на какие документы несет ответственность делопроизводитель?

Это определяется каждой организацией самостоятельно и закрепляется в инструкции по делопроизводству и в должностной инструкции. Обычно делопроизводитель отвечает за обработку поступающих и отправляемых документов, их регистрацию, регистрацию приказов.

Добрый день. На предприятии не была утверждена номенклатура на год. В июне произошла реорганизация путем присоединения к предприятию трех юридических лиц. Дела присоединенных предприятий включаются в номенклатуру дел. Здравствуйте, Евгения! Подскажите, пожалуйста, сколько хранятся дела по административным правонарушениям? Добрый день! Вопрос: при разработке номенклатуры для новой организации Б следует ли включать дела, которые будет вести старая организация А в номенклатуру?

Заранее спасибо! В номенклатуру дел включаются только те документы дела , которые ведутся в данной организации, следовательно, в Б не будет кадровых, бухгалтерских и юридических документов и, соответственно, этих разделов.

Помимо управленческой документации есть проектная, конструкторская и т. Могу я включить все документы в одну номенклатуру? Архив с нуля, никаких шаблонов нет. Нашла Правила работы с научно-технической документацией, но не поняла как присваиваются архивные индексы. У меня получается, что в комплексе документов по одному объекту строительства несколько индексов дел.

Совсем запуталась. В сводную номенклатуру дел организации холдинга включаются все подразделения общества. В номенклатуру включается как управленческая документация, так и проектно-изыскательская, проектно-конструкторская и т. Не обязательно каждому объекту присваивать индекс. В г.

На г. Нужно ли ее снова отдавать на утверждение? Номенклатура год утверждается ежегодно с 01 января, даже если не было никаких изменений. Тем более, если произошли структурные изменения, надо разрабатывать новую номенклатуру дел.

Подскажите пожалуйста, у нас в этом году в отделе бухгалтерия много дел будет закрыто они будут открыты вновь в другом отделе как поступить? Здесь надо исходить из целесообразности сохранения индексов дел в номенклатуре в течение ряда лет. Например, когда номенклатура пересоставляется в середине календарного года. Но ведь номенклатура меняется из года в год, и со временем неизбежно изменяются и индексы дел. Подскажите можно ли самим устанавливать сроки хранения некоторых документов, если их нет в перечнях?

Если можно, то на основании какого документа? Предполагаю создать приказ в котором установить сроки хранения для этих документов. Организация сама не имеет права устанавливать сроки хранения документов. Экспертная комиссия ЭК организации может вынести на рассмотрение ЭПК архивного органа своего региона предложение об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.

На основании своего практического опыта могу сказать, что большинство документов можно найти в перечнях. Как вести подсчет личных дел сотрудников, учащихся школы, трудовых книжек в конце года? Для подсчета количества заведенных дел и составления итоговой записи в конце календарного года заполняется 3 графа номенклатуры дел. Подскажите пожалуйста какими документами нужно пользоваться для составления НД водолазной службы?

Например, журнал водолазных работ срок хранения 15 лет, а основание? Это зависит от того, к какому ведомству относится ваша водолазная служба. Обычно срок хранения подобных документов устанавливается также ведомственными инструкциями. Например, инструкция по ведению журналов учета водолазных работ. Подскажите пожалуйста, можно ли завести журнал временной выдачи трудовых книжек на руки работникам? Если в этом есть необходимость, то можно завести. Однако обычно отдел кадров выдает работникам заверенные копии трудовых книжек.

Подскажите, пожалуйста, по какой статье Перечня можно установить срок хранения протоколов заседания комиссии по распределению выплат стимулирующего характера? Заранее благодарна! Предприятие существует 7 месяцев, я вышла на работу первый день и руководитель попросил оформить номенклатуру должностей.

Извините, но Ваш вопрос не по адресу. Номенклатуру должностей обычно разрабатывают кадровые службы в соответствии с отраслевой номенклатурой должностей.

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Масса бумаг, касающихся различных аспектов деятельности, требует упорядочения и сортировки по сроку хранения. Документы по персоналу подлежат строгому учету и архивированию. Они могут понадобиться как в текущей работе, так и через несколько лет, для уточнения зафиксированных в них данных. Номенклатура дел отдела кадров систематизирует документацию по личному составу и значительно облегчает ее поиск. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем

Систематизация документооборота является не столько обязанностью организаций утверждение номенклатуры дел обязательно только для государственных организаций , сколько необходимостью, так как большое количество документов предполагает проблемы с их поиском, сохранностью и отслеживанием сроков хранения. Госорганизации при систематизации документооборота обязаны руководствоваться Правилами, одобренными решением Коллегии Росархива от Однако частные организации также используют данные Правила при утверждении собственной номенклатуры дел. Номенклатура составляется с учетом видов документов, используемых в делопроизводстве, и утверждается на каждый год в последнем квартале предыдущего года. Данные сведения сообщаются в архивное учреждение. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже.

Номенклатура дел от А до Я

Акция месяца 8 88 Правильное оформление документов облегчает и делает более эффективной работу кадровой службы. Кадровику следует знать, как и для чего производится оформление дел, что представляет собой внутренняя опись и по каким правилам она составляется, как осуществляется систематизация дел в описи и какие виды кадровой документации подлежат описанию, а также уметь работать с единой формой описания дел. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Номенклатура дел отдела кадров на 2019 год образец

Особенности работы с номенклатурой дел в кадровом делопроизводстве В небольших фирмах документооборот может быть настолько мал, что для его учета не нужны ни отдельный человек, ни регламентация. Масса бумаг, касающихся различных аспектов деятельности, требует упорядочения и сортировки по сроку хранения. Документы по персоналу подлежат строгому учету и архивированию. Они могут понадобиться как в текущей работе, так и через несколько лет, для уточнения зафиксированных в них данных. Номенклатура дел отдела кадров систематизирует документацию по личному составу и значительно облегчает ее поиск. Зачем кадровикам номенклатура дел?

Номенклатура дел образовательного учреждения на -й и последующие годы разрабатывается с учетом специфики ведения делопроизводства каждой из таких организаций.

Номенклатура дел организации - образец ее заполнения вы найдете в этой статье - оформляется в обязательном порядке, если документация такого предприятия используется для комплектации госархивов. Остальные предприятия могут ежегодно утверждать номенклатуру дел для их систематизации, улучшения контроля за соблюдением сроков хранения документов и правильностью ведения документооборота. Составление номенклатуры дел организации производится на протяжении последнего квартала года, предшествующего отчетному. Номенклатура вводится в действие в начале года — это означает, что номенклатура дел на год, составленная в 4-м квартале го, начинает заполняться с

Номенклатура дел: создаем по правилам

Документы, создаваемые кадровой службой, содержат много информации, в том числе охраняемой законом, например, персональные данные работников, документы, подтверждающие трудовой стаж со всеми его особенностями, включая вредные, тяжелые или опасные условия труда. Учитывая большую ценность содержащихся в них сведений, кадровые документы должны храниться в определенных условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений и утраты. При этом документы необходимо хранить в соответствии с определенной системой, сформированные в дела. Значительная часть кадровых документов имеет длительные сроки хранения. К кадровым документам периодически приходится обращаться для наведения справок социально-правового характера. Следовательно, кадровые документы должны формироваться и храниться таким образом, чтобы ими легко было пользоваться в текущей работе, а при передаче на архивное хранение не приходилось проводить серьезную работу по их упорядочению. При формировании дела нужно учитывать сроки хранения документов, поскольку в одно дело желательно помещать документы, имеющие одинаковый срок хранения. Основным нормативным актом, определяющим сроки хранения документов является Приказ Министра культуры и спорта РК от Ниже перечислены некоторые виды документов и сроки их хранения, установленные в Приказе:.

В зависимости от специфики деятельности какой-либо организации будет различаться перечень дел, образующихся в ее деятельности. Но в отдельных направлениях можно привести общий пример. Так, в данной статье приводится номенклатура дел отдела кадров. При этом в зависимости от решаемых задач подразделение по управлению персоналом в организации может называться кадровая служба, управление кадров или иметь иное наименование. Но суть от этого не меняется.

В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел был рассмотрен в предыдущей статье. Вы можете скачать представленный пример номенклатуры дел коммерческой организации, которая не передает документы на государственное хранение, не является источником комплектования госархива. С помощью приведенного образца номенклатуры дел организации вы теперь имеете возможность составить и правильно оформить свой вариант.

Дело — это отдельный документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу и помещаются под одну обложку. А порядок распределения отдельных документов в дела и определяется номенклатурой дел. В делопроизводстве базой для систематизации документов является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Главное предназначение номенклатуры дел — систематизация документооборота. Согласно пункту 3. Образец номенклатура дел организации года мы приведем ниже. В современном мире делопроизводство — это систематический подход и аккуратность.

Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, — месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел. Номенклатура — документ масштабный и требующий к себе особого внимания. При работе с ней возникает множество вопросов. В статье распишем порядок действий с номенклатурой дел организации — от составления до утверждения на следующий год. Номенклатура дел — это систематизированный перечень документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, а по истечении календарного года — с указанием их количества. Номенклатура дел является обязательным документом для федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений. Что касается коммерческих организаций, то в обязательном порядке ее должны разрабатывать только организации — источники комплектования государственных муниципальных архивов. Для прочих номенклатура теоретически не обязательна.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Даврон К.

    Теперь по уходу за ребенком входит в стаж для медиков Как вернуть товар в магазин для юридических лиц

  2. Екатерина П.

    Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных